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工数管理のためのタスク管理に便利な方法

EnkinGTはタスク管理ツール、工数管理ツールの双方の目的で便利にご利用頂くことが可能です。
当ページでは、工数管理ツールとしてご利用いただく際に、便利なタスクの管理方法についてご説明いたします。

お勧めの管理方法

 課題タイプを事前に作成し、タスクの分類としてご利用頂くことをお勧めいたします。

Step1

課題タイプ作成画面をひらきます。
「システム設定」>「タスク管理」>「課題タイプ」を選択してください。

Step2

「課題タイプ作成」ボタンをクリックし、課題タイプの登録をします。
課題タイプ毎に、フィールドを複数選択して、タスクの分類に沿った入力項目をカスタマイズできます。

課題タイプの作成例です
タスクの分類の例用途
間接タスク         チーム会議、教育、社内イベント等を管理するタスク分類です。
営業・マーケタスク顧客説明、提案資料作成、営業書類作成等を管理するタスク分類です。
開発タスク製品を開発する業務で利用するタスク分類です。
サポートタスク顧客をサポートする業務で利用するタスク分類です。

Step3

チーム毎に工数管理するプロジェクトを作成し、業務に合わせて課題タイプ(タスク分類)を選択します。

Step4

プロジェクトに移動し、各タスク分類ごとに詳細タスクを作成します。

Step5

トラッキングもしくはタイムシート画面で工数(ワークログ)を登録します。
登録状況をタイムシート画面のサマリーもしくはレポート画面で管理することが可能です。

タイムシート画面

業務に合わせたタスクセットを作成し、便利に工数を管理することが可能です。

以上