2-7. トラッキングして勤務を記録する
EnkinGTでは以下の2つの方法を利用して、ワークログをトラッキングすることが可能です。
・専用のクライアントアプリケーション(EnkinGTクライアント)を利用する
時間のトラッキングに加え、カメラ、スクリーンショット、コンピュータの
アイドル状態を取得することが可能です。
・ブラウザ上からトラッキングする
時間のトラッキングに加え、カメラを取得することが可能です。
※最新版のGoogle Chromeをサポートしています。
※Google Chromeのリソース削減プログラムのため、カメラの取得間隔が不定期に
なることがあります。
【ご参考】
・EnkinGTクライアントにログインしている場合、ブラウザとクライアント
アプリケーションは連動して動作します。
1.専用のクライアントアプリケーション(EnkinGTクライアント)を利用する
Step1
「EnkinGTクライアントをインストールする」を参考に、EnkinGTクライアントアプリをインストールしてください。
Step2
ショートカットをクリックすると、ログイン画面が表示されます。
ご利用の環境のURLとログインするユーザ名、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。
Step3
ログインすると、出退勤ステータスを変更する画面が表示されます。
退勤中の場合は、「出勤」ボタンをクリックしてください。
次に、出勤ステータスになると、
「リスト」、「現在のタスク」、「マイタスク」、「プロジェクト」のタブが表示されます。
トラッキングしたい「タスク」や「プロジェクト」を選択し、トラッキングを開始してください。
Step4
タスクを変更する場合や休憩する場合は、トラッキングの「停止」ボタンをクリックしてください。
【注意】
タスクのステータスが終了している場合や今週のタイムシートが提出済みの場合は、
トラッキングを開始することはできません。
Step5
トラッキング中のタスク名をクリックすると、トラッキングの詳細画面が表示されます。トラッキングの停止・再開や、記録されているカメラ情報やワークログ情報を設定することが可能です。
Step6
以上でワークログのトラッキングのご説明は終了です。
働いた記録は「タイム」>「タイムシート」画面で確認することが可能です。
2. ブラウザ上からトラッキングする
以下の4つの方法でブラウザ上からトラッキングを行うことが可能です。
・左サイドバーの「タイムトラッキング」からトラッキングを開始する
・マイホーム上の「マイタスク」からトラッキングを開始する
・タスクの参照画面からトラッキングを開始する
・タイムシート画面(チャート表示)からトラッキングを開始する
【制限事項】
・カメラ機能はGoogle Chrome上でのみ動作します。
・EnkinGTクライアントにサインインしていない場合、スクリーンショットやアイドル状況 を取得することができません。
・Google Chromeは、リソースの節約のため、アクティブでないタブ上の
プログラムの動作を制限しています。許可されたときだけトラッキングを行うため、
カメラの取得が不定期になることがあります。
EnkinGTクライアントと併用頂くか、ブラウザの以下の設定を行うことで安定動作が
期待できます。
[手順]
(1)Chromeのアドレスバーでchrome://flagsと入力する
(2)Calculate window occlusion on Windowsの設定をDisableにする
※バックグラウンド上でのプログラムの動作を許可します。
設定の内容を十分に確認し、Disableに設定してください。
以下、それぞれ画面からトラッキングを行う方法をご説明します。
2.1 左サイドバーの「タイムトラッキング」からトラッキングを開始する
(1) 以下のアイコンをクリックすると、EnkinGTクライアントと同じ画面が表示されます。
【ご確認】
初めて利用するブラウザで表示する場合、カメラの利用の許可を求める画面が
表示されます。許可すると、ブラウザ上からカメラを利用してトラッキングする
ことが可能です。
(2) EnkinGTクライアントと同様に操作する
「リスト」「現在のタスク」等から記録するタスクを選択し、右側にある”トラッキングアイコン”をクリックします。
2.2 タスクの参照画面からトラッキングを開始する
以下の2箇所からトラッキングを開始することが可能です。
トラッキング中のタスクが存在する場合、現在のトラッキングを終了し、
新しくトラッキングを開始します。
(1)タスク機能の右側の参照画面
「プロジェクト」>「タスク」>画面右上「←」(詳細が開くボタン)
(2)課題一覧機能の参照画面の上部
2.3 タイムシート画面(チャート表示)からトラッキングを開始する
タイムシート上のタスクを選択し、トラッキングを開始することが可能です。