削除したユーザーのデータは参照できるか?
はい、参照できます。
ユーザーを削除しても、
該当ユーザーが過去に登録されたデータ(プロジェクトやタスク、ワークログ等)は
引き続きシステム上に残り、参照可能です。
サポートページ
はい、参照できます。
ユーザーを削除しても、
該当ユーザーが過去に登録されたデータ(プロジェクトやタスク、ワークログ等)は
引き続きシステム上に残り、参照可能です。
自動生成されたユーザーアイコンの背景色は自動的に決定されるため、手動で変更することができません。
特定の色をご希望される場合は、
「アカウントのアイコンを設定したい」をご参照いただき、任意の画像を設定してください。
タイムライン(ガントチャートも)のバーは、タスクに設定された開始日+期間を計算して作成しています。
期間内に祝日や、担当者に個人休暇が存在した場合、終了日が自動調整されて表示されます。
タイムライン表示例
以下の例の場合、9/13日個人休暇を取得しているため、バーの長さが自動調整され、終了日が9/17(火)に表示されます。
タスク設定
開始日:9/12(木)
期間 :24h
終了日:9/16(月)
個人休暇設定
9/13(金)
※注意
パーミッションが利用できる製品は、
グローバル版、プロフェッショナル版になります。
それぞれ以下のとおりご利用頂くことが可能です。
機能 | 説明 |
パーミッション | プロジェクト毎のユーザアクセス権を設定する際ご利用いただけます。 プロジェクトに対してパーミッションを割当てることで、特定のメンバーだけが プロジェクトを利用可能になります。 |
グループ | システム権限や日報の設定等でご利用いただけます。 各設定に対してグループを割り当てることが可能です。 |
パーミッションを作成しプロジェクトに割り当てる方法はこちらをご覧ください。
ユーザーの作成後に権限を変更する方法をご説明します。
「管理者」権限をもつユーザーでログインし、左サイドバー「システム設定」>「ユーザー管理」>「ユーザーと顧客」をクリックします。
設定を変更する「ユーザー名」をクリックし、「ユーザー編集」画面を表示します。
権限項目を変更し、「更新」ボタンをクリックしてください。
以上です。
一部のアンチウイルスソフト等、インストールされている環境において、列設定が正しく動作しない場合があります。
動作しない場合は、以下の方法で設定を行ってください。
左サイドバー下部「アカウント設定」>「プロファイルの設定」画面を開きます。
「ガントチャート」項目の「表示カラムを個別に設定する」をONにします。
プルダウンメニューより表示させたいカラムを選択します。(複数選択可能)
「更新」ボタンをクリックします。
以上です。
設定を行うと、ガントチャート画面からの設定方法が変わります。
「表示」>「カラム」>「個別設定」をクリック
プロファイルの設定画面へ移動します。
以上です。
EnkinGTはシステム上の日付の区切りが午前5時に設定されています。
現在のところ、手動登録の際は、午前5時をまたいだワークログは作成できない仕様です。
※タイムトラッキングを利用して登録する際は、午前5時をまたいだワークログを作成可能です。
タイムトラッキングでの登録方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
機能 | 説明 |
フォロー | 自分がコラボレーター(関係者)としてタスクをウォッチしたいときに利用します。 フォローすると、変更があった際に担当者と同様に通知を受け取ることが可能です。 |
マイタスク | 自分が担当者に設定されているタスクです。 マイホーム機能やタイムトラッキング画面で全プロジェクトを 横断して一覧表示することが可能です。 |
現在のタスク | 自分が現在(今日)取り組んでいるタスクを選び、メンバーと共有したり、 ワークログの登録作業を簡単にすることが可能です。 |
マイタスク 現在のタスク
一覧での確認が可能です。
[マイタスク一覧が表示される場所]
・マイホーム
・タイムトラッキング
マイホームで表示されるマイタスク一覧
タイムトラッキングで表示されるマイタスク一覧
[現在のタスク一覧が表示される場所]
・タイム
・タイムトラッキング
タイムに表示される現在のタスク一覧
タイムトラッキングに表示される現在のタスク一覧
ワークログには「自動」と「手動」の2種類があります。
「自動」で登録されたワークログの時間を延長した場合、分割されたワークログが作成される仕様です。
ワークログ | ワークログ登録条件 | 時間修正 |
自動 | タイムトラッキング | 延長(分割されたワークログが作成される) 短縮(分割されない) |
手動 | 手入力 | 延長(分割されない) 短縮(分割されない) |
以上です。
EnkinGTでは
「共通勤務タイプ」として、全体を同一勤務タイプに登録、
「個別設定」として、選択したメンバーの勤務設定を変更することが可能です。
詳しい方法についてはこちらをご覧ください。