Outlook、Googleカレンダーと連携したい

EnkinGTではOutlook予定表とGoogleカレンダーと連携することが可能です。
この機能は全てのタイプの製品でご利用頂けます。

[主な利用方法]
　１．カレンダーの予定をEnkinGT上に取り込み、タイム機能上で共有できます。
　 ２．EnkinGT上のワークログをカレンダー上に表示し、予定と実績を比較することができます。

ご利用頂くには、Outlook予定表、もしくはGoogleカレンダーが利用できるアカウントを、別途、ご準備頂く必要があります。

当ページではカレンダー連携の設定方法についてご説明致します。

Step1

カレンダー連携を行うユーザでログインし、左サイドバー下部のユーザアイコンをクリックし、「アカウント設定」をクリックしてください。

Step2

次に、左メニューの中から「カレンダー連携」をクリックしてください。
カレンダー連携画面が表示されます。

Step3

カレンダー連携の設定を開始します。画面右上の「編集」ボタンを押してください。

Step4

まず最初に連携するカレンダーサービスを選択し、認証を行います。

以下の中からサービスを選択し、サインインボタンをクリックしてください。
　・Outlook予定表
　・Googleカレンダー

サインインボタンを押すと、各サービスの認証画面に遷移されます。

Step5

認証に成功すると、Wizardの「次へ」ボタンが有効になります。クリックし次の設定画面に遷移してください。

Step6

このページではカレンダーの予定の取り込み設定と、ワークログのカレンダー登録設定を行います。
以下の設定を行い、「次へ」ボタンを押してください。

[カレンダーの取り込み設定]

　・予定を取りこむカレンダー
　　ご利用中のカレンダー一覧の中から、EnkinGT上に取りこむカレンダーを１つ選択します。
　　取り込んだカレンダーの予定は、チームステータスやタイムシート機能上で、
　　他のユーザと共有されます。
　　※非表示に設定している予定は、他のユーザ上には「予定あり」と表示されます。

　・他のユーザに公開しない
　　設定を有効にすると、他のユーザに対して全てのカレンダー情報を公開しません。

　・ワークログ取り込み先
　　ここで設定した内容は、タイムシート画面から”同期”ボタンを押した際に利用されます。
　　予定をワークログとして登録する際、以下の2種類の方法で登録することが可能です。

　　-ワークログをプロジェクトに設定する場合
　　 プロジェクトのみを設定してください。予定は指定されたプロジェクトに
　　 ワークログとして作成されます。

　　 ※ワークログはマイルストーンには登録できませんので、ご注意ください。

　　-ワークログをタスクに設定する場合
　　 プロジェクト、マイルストーンを選択し、設定を行うタスクを選択してください。
　　 ワークログのタスクとして、自動で設定されます

　　 ※予定に課題IDが設定されている場合は、課題IDが指定されたタスクが優先されます。　　

[ワークログの登録設定]
　　ログインユーザが登録するワークログを、自動的に指定したカレンダーに登録することが可能です。
　　利用する、しないを任意に選択できます。ご利用になる場合、
　　「ワークログを予定に登録する」をオンにしてください。

　・利用するカレンダー
　　ワークログを登録するカレンダーを１つ選択します。ワークログは自動的に
　　カレンダーに登録されます。
　　※1時間に1回の間隔で登録されます。

　・除外するプロジェクト
　　ワークログを登録しないプロジェクトを選択することが可能です。
　　特定のプロジェクト配下のワークログのみ登録する場合、ご利用ください。

Step7

確認画面が表示されます。設定された内容を確認し、問題がなければ「保存」
　 ボタンを押してください。

Step8

　 以上でカレンダー連携の設定は終了です。
　 実際に連携機能が動作しているかどうか確認してください。