メンバーの日報 / 週報を確認したい
EnkinGTではチームメンバーで報告を共有し、読んだことをSNSのようにメンバーに伝えることが可能です。
当ページでは日報 /週報の確認方法をご説明します。
[サポート製品]
この機能は、スターター版、ノーマル版、グローバル版、プロフェッショナル版の製品でご利用頂くことが可能です。
日報と週報の切替
EnkinGTでは、日報と週報をサポートしています。
日報:レポートを毎日提出頂くことが可能です。
1日の活動内容を自動的にまとめます。
週報:レポートを週に1回提出頂くことが可能です。
1週間の活動内容を自動生成することが可能です。
以下の方法でどちらを利用するか選択することが可能です。
(1) “左サイドバーの歯車アイコン”→”システム”→”日報/週報の設定”を表示し、編集ボタンを押してください。
(2) “週報を利用するユーザ”にユーザを選択してください。
(3) 保存ボタンを押してください。
Step1
ブラウザでログインし、「チームステータス」をクリックします。
Step2
チームステータス画面上で、「レポート」>「日報」タブをクリックしてください。日報画面が表示されます。
Step3
選択した日付、組織に登録されているメンバーの「日報」が表示されています。
日報には以下の情報が含まれます(表示項目は、日報テンプレート機能で任意に設定可能です)。
[表示項目]
勤怠 :勤怠区分、出退勤時間が表示されます。
コスト :当日及び当月の勤務時間が表示されます。
自分の日報の場合、利用したコストも表示されます。
本日の予定 :計画された本日の予定が表示されます。
報告内容 :ユーザが入力した成果や所感等が表示されます。
予実管理 :所属しているプロジェクトの予実情報が表示されます。
ワークログ :本日登録したワークログの一覧が表示されます。
操作タスク :自身が操作したタスクのステータス操作履歴を表示します。
カレンダー :自身のカレンダー情報を表示します(カレンダー連携を利用している場合のみ)
[週報のフォーマット]
[日報のフォーマット]
Step4
日報の内容を確認したあと、メンバーに読んだことを伝えるために、日報の上部のOKアイコンをクリックします。
クリックすると、アイコンが既読状態に変更され、メンバー間に既読を通知することが可能です。
以上です。